רילוקיישן לארצות הברית – עשה ואל תעשה

במהלך המשמעותי של רילוקיישן לארצות הברית, יש להביא בחשבון נושאים רבים ולקבל החלטות לכאן או לכאן. זו הסיבה שחשוב לבצע זאת בסיוע של אנשי מקצוע מעולים שמכירים הליך זה על כל רבדיו. 

רילוקיישן לארצות הברית

החלום של מגורים מעבר לים מתממש עבור עובדים רבים שמקבלים הצעה אטרקטיבית לצאת אל רילוקיישן לארצות הברית. הצעה זו יוצרת שינוי משפחתי מהותי כאשר כל המשפחה אמורה להתגורר לאורך כמה שנים ביעד אחר. 

ברוב המקרים העובד משוחח עם בת הזוג או עם בן הזוג שלו ולאחר שהם מגבשים ביניהם החלטה ראשונית, הם יוצרים שיחה משפחתית עם הילדים. הם מיידעים אותם על האפשרות שנפתחה בפניהם, מה היא כוללת, היכן הם יגורו, היכן הם ילמדו. הם יפרטו את כל היתרונות כמו העובדה שהם ילמדו באנגלית וכך ישפרו באופן ניכר את רמת הידע שלהם בשפה זו, את החברים החדשים שיכירו ואת הטיולים הרבים שהם יבצעו במהלך השליחות.

הם ידגישו גם את החסרונות של תקופה זו, כי אי אפשר להתעלם מהם. כמו העובדה שהם יהיו מרוחקים מהמשפחה הקרובה כמו סבים וסבתות, דודים, בני דודים וכל החברים שלהם. מצד שני לכולם יש אפשרות לבקר אותם מעת לעת וזה לבטח ישמח אותם. 

אם מדובר בילדים קטנים בגילאים של בית ספר יסודי או חטיבת ביניים, המגמה תהיה בדרך כלל חיובית. אך כשמדובר בילדים בגיל בית ספר תיכון או לקראת גיוס, יהיו כאלה שיעדיפו להישאר בארץ ולגור אצל קרובי משפחה ולכן רק ההורים והאחים הקטנים יותר יצאו לתקופת השליחות ולאחר כמה שנים יחזרו לחיות בישראל.

כל אחד מבני המשפחה שוקל על כף המאזניים את היתרונות מול החסרונות ובסופו של דבר מתגבשת החלטה משפחתית ובהתאם לכך מתחילים לבצע את ההכנות הנדרשות עבור המעבר המשמעותי למדינה אחרת.

נושאים לטיפול לפני הרילוקיישן לארצות הברית

השמחה הגדולה של יציאה לתקופת רילוקיישן לארצות הברית מהולה בידיעה שיש הרבה מאד נושאים מנהלתיים שיש לטפל בהם עד מועד הטיסה בפועל. איש הקשר שמלווה את המשפחה מכין יחד איתם את רשימת הצ’ק ליסט לגבי המשימות השונות שיש לבצע על פי סדרי העדיפויות ולוח הזמנים הנכון. יש נושאים שהטיפול בהם אורך חודשים ולכן יש לבצע אותם בהקדם האפשרי ואילו נושאים אחרים מתבצעים תוך ימים או שבועות ולכן מטפלים בהם רק לקראת הנסיעה.

בקשה לקבלת וויזות

אחד הנושאים החשובים ביותר הוא הבקשות לקבלת וויזות. מדובר בנושא אקוטי כיוון שללא וויזה מתאימה אין אפשרות לעבוד ודבר זה עלול לעכב את ההגעה לתקופת רילוקיישן לארצות הברית. יש אופציות להגיש בקשה לקבלת כמה סוגים של וויזות על פי ההתאמה המיטבית:

ויזת L1: מעבר עובדים

וויזה לתקופה שנעה בין שנה לשלש שנים תוך אפשרות עד הארכה מקסימלית לשבע שנים. הוויזה הייחודית מיועדת לעובדים שעוברים מחברה רגילה לחברה אמריקאית. גם בני הזוג וגם הילדים של העובדים אם הם עד גיל 21 זכאים לקבלת אשרת נתמכים 2 – L .

ויזת B-1

ויזה זמנית עבור עובדים זרים שהגיעו לארה”ב לתקופה קצרה, מי שאינו עומד כרגע בדרישות לקבלת הוויזה או אלו שיעבדו בחברה זרה ולא בחברה אמריקאית. תוקפה המקסימלי של אשרה זו היא לששה חודשים בלבד.

ויזת H-1B: ויזה לעובדי ההייטק

וויזה זו היא ייעודית למומחים יוצאי דופן אשר אמורים לשהות בארה”ב פרק זמן מסוים לאור היכולות הייחודיות שלהם עבור חברה אמריקאית שהזמינה את שירותיהם. הדבר אפשרי רק על ידי הגשת בקשה של המעביד עבור שלוש שנות עבודה ולאחר קבלת האישור העקרוני הוא יגיש גם בקשה לקבלת אשרה למטרה זו. אם העבודה לא הסתיימה, המעביד יגיש בקשה לקבלת ארכה ובמקביל לכך לבני משפחתו שהגיעו אתו עבור רילוקיישן לארצות הברית יש אפשרות לקבל וויזת עבודה לבן הזוג ואשרות ללימודים עבור הילדים – 4 H.

הרשמה למסגרות החינוך

בארה”ב יש כמה אופציות של מסגרות לימודיות עבור הילדים בגילאים השונים וההורים בוחרים את האופציה שהיא הנכונה ביותר עבור הילדים:
• לימודים בבית ספר יהודי במימונם של ההורים.
• לימודים במסגרת חוק חינוך חובה בבית ספר ציבורי שבו הלמידה היא בשפה האנגלית.
• לימודים בבתי ספר פרטיים שהם ברמה גבוהה ויש בהם דגשים על נושאים חשובים כמו למידה בכיתות קטנות, התמקצעות בתחום מסוים ועוד. הלימודים בבתי הספר האלו הם במימון ההורים.
• בתי ספר ציבוריים שיש בהם מגמות ספציפיות כמו אמנות, מדע ועוד. מי שמעוניין ללמוד בבתי ספר ציבוריים אלו אמור להירשם מראש ובהתאם לתוצאות ההגרלה הוא יקבל תשובה אם הוא התקבל או לא.

נושאים פיננסים בעת מגורים בארה”ב

שלבים של פתיחת חשבון בנק

הבנקים דורשים מסמכים ספציפיים עבור פתיחת חשבון בנק לאנשים פרטיים אשר מגיעים לתקופת רילוקיישן לארצות הברית:
1. מספר ביטוח לאומי.
2. הצגת דרכון או רישיון נהיגה בר תוקף.
יש אפשרות לבצע מהלך זה גם בישראל לפני הנסיעה וזאת באמצעות משרדי עורכי דין שמתמחים בכך.

התנהלות יום יומית מול הרשויות מעבר לים

במקרים רבים ההתנהלות היום יומית לאחר ההגעה ליעד עבור רילוקיישן לארצות הברית אינה פשוטה. הישראלים מקבלים הכוונה מקיפה מאנשי הקשר שלהם כדי לבצע את הפעולות הנדרשות במועדים הנכונים ועל פי החוק.
כך הם נדרשים לדוגמה להגיש דוח אישי המעיד על כל הכנסותיהם בכל אחת מהשנים האלו וגם על העלויות שוטפות כמו שכר לימוד, חופשת מולדת, הוצאות רפואיות, עלויות מחייה שוטפות וזאת כדי שישלמו את מלוא המס למדינה זו. מעבר לכך עליהם להגיש גם דוח אישי לרשויות המס בישראל עבור כל אחת משנות הרילוקיישן לארה”ב ובמידת הצורך להשלים את תשלום המס על פי הקביעה של האמנה שנחתמה בין ארצות הברית לישראל.

עיר המגורים מעבר לים

בהתאם לאופן פריסת המשרדים של המעסיק, יש הצעות של רילוקיישן לניו יורק או לערים אחרות. בני המשפחה בוחנים כמה אופציות של מגורים באזורים המובילים של התפוח הגדול, במנהטן, ברוקלין או באזורים מעט מרוחקים יותר כמו ניו ג’רסי. 

לאור העובדה שהילדים מגיעים גם כן, יש לדאוג להם מראש לרישום לבתי ספר ולגני ילדים בסביבת המגורים וזאת בהתאם לגילם ולאופי הלימודים. יש משפחות שיחפשו בתי ספר שיש בהם ישראלים או יהודים רבים, ואחרים יעדיפו בתי ספר אמריקאיים שלומדים בהם ילדים ממדינות שונות. 

מיקום של רילוקיישן לארצות הברית

עסקים רבים קבעו את משרדם הראשי בצפון אמריקה ולכן הם מציעים לעובד רילוקיישן ללוס אנג’לס. מדובר בהצעה מעניינת ביותר לאור הייחוד הרב של עיר זו ומכיוון שיש בה כמות גדולה מאד של ישראלים כך שהמשפחה שתבצע רילוקיישן ליעד זה, תיהנה מהעובדה שעשויים להיות להם הרבה חברים, הן למבוגרים והן לילדים. 

שינוע של ציוד אישי לקראת הנסיעה מעבר לים 

יש שתי אפשרויות בנושא הובלת הפריטים האישיים ליעד המגורים החדש:

הובלה בשיטת המזוודות

באופציה זו המגמה של בני המשפחה היא להוביל עבור רילוקיישן לארצות הברית רק את המוצרים האישיים שהם החשובים להם ביותר ושיהיה בהם שימוש ביום יום. לכן בני המשפחה מכינים את הפריטים הרלוונטיים בלבד של כל אחד מבני הבית ואורזים אותם במזוודות או בארגזים מאסיביים. איש הקשר של חברת רילוקיישן מבצע עבורם כמה פעולות לתיאום מהלך זה:

• סיוע באריזה של כל הפריטים האישיים במזוודות באמצעות צוותי אריזה שהם מומחים לכך.
• תיאום הזמנת כרטיסי הטיסה בטיסה מסוימת הן אם היא ישירה או עם טיסת המשך וזאת על פי היעד. בטיסות אלו יוקצה שטח גדול בבטן המטוס עבור כל הארגזים והמזוודות כיוון שחברת התעופה תקבל מראש דיווח על הכמות המשוערת של המזוודות.
• שירותי רילוקיישן מתאמים עם רשות שדות התעופה כדי שהמשפחה תעבור בדיקות ביטחוניות באגף נפרד וכך כל המזוודות תיבדקנה ותועברנה יחד לבטן המטוס וזאת כדי לא ליצור פיצול שעלול לגרום למצב שבו ציוד ילך לאיבוד. 
• תיאום של הסעת בני המשפחה והציוד באמצעות רכב הסעות גדול מביתה של המשפחה לכיוון שדה התעופה.
• תיאום של הסעת בני המשפחה והציוד משדה התעופה בחו”ל לאחר הנחיתה, אל ביתם הזמני עבור תקופת רילוקיישן לארצות הברית. 

הובלה ימית 

בקטגוריה זו יש אפשרות להעמיס את כל תכולת הבית במכולה אשר תועמס על ספינת משא עבור רילוקיישן לארה”ב. זהו יתרון גדול ונוחות מקסימלית כאשר הישראלים מגיעים לבית זמני והם יכולים לרהט אותו, להציב את הציוד המוכר שלהם ולסדר את כל התכולה של הבגדים, צעצועים, כלי אוכל, ספרים ועוד במקומות הרלוונטיים. בדרך זו ההתאקלמות היא מאד מהירה ואין צורך לבזבז זמן על רכישת מיוד כלשהו אלא מהר מאד נכנסים לשגרת החיים. 

זמן ההפלגה

יש להביא בחשבון את זמן ההפלגה בהתאם לנמל הימי הקרוב, הממוצע הוא סביב חודש עד חודש וחצי. 

סוג השירות	תיאור
הובלה בשיטת המזוודות	הובלת המזוודות והציוד האישי ממקום המגורים לנמל התעופה ומהנמל התעופה ליעד הסופי. הובלת המזוודות נעשית בכלי רכב מקצועיים על פי הצורך.
סיוע באריזה של פריטים אישיים	סיוע באריזת כל הפריטים האישיים במזוודות, כולל סיוע באריזת פריטים מיוחדים ומכוניות ספורט. כל האריזה נעשית בהתאם לתנאי הנסיעה המיוחדים של הלקוח.
תיאום עם רשויות שדה התעופה	תיאום עם רשויות שדה התעופה בישראל וביעד הנסיעה לצורך קבלת הרשאות, הידרשויות וההגעה לטיסה. כל תיאום מתבצע באופן מקצועי ומדויק להבטחת חוויית הנסיעה.
תיאום הסעת הציוד	תיאום הסעת הציוד ממקום המגורים או מהנמל התעופה ליעד הסופי, כולל הסעת המזוודות והציוד למבני האירוח או ליעד הנסיעה. כל הסעה מתבצעת בכלי רכב מקצועיים ובבטחה.
הובלה ימית	אם הנסיעה כוללת הובלה ימית, התכנון והתיאום נעשה בהתאם לדרישות הלקוח ולתנאי הים. הובלת המזוודות והציוד האישי נעשית בכלי ימיים מקצועיים ובטוחים.

תכנון של רילוקיישן לארצות הברית 

לקראת רילוקיישן לחו”ל איש הקשר מכין עבור בני המשפחה רשימת צ’ק ליסט אשר יש בה את כל המשימות הקטנות והגדולות שיש לבצע יחד כדי להשלים את כל ההיערכות לקראת הנסיעה. מדובר ברשימה מאד מפורטת אשר נבנתה לאור הניסיון רב השנים של אנשי הקשר עם ישראלים ששינו מקום מגורים ליעדים שונים. לכן הרשימה כוללת את מלוא האפשרויות וחשיבה על נושאים מגוונים כך שלמשפחה יש את מלוא המעטפת הנחוצה והדבר מעניק לכולם שקט נפשי ורוגע. 

קבלת ויזות עבודה לארה”ב 

עובדים רבים שקיבלו אופציה לעבודה במדינה אחרת, זקוקים לוויזת עבודה עבורם ועבור בן או בת הזוג שלהם. ללא מסמך אקוטי זה הם לא יוכלו להתחיל לעבוד בפועל, גם לאחר שינחתו ביעד ולאחר שיתמקמו בדירתם הזמנית. 

זו הסיבה שאנשי הקשר של חברת רילוקיישן מסייעים למשפחה הישראלית, הם מפעילים את קשריהם בממשל כדי לקדם תהליך זה ולזרז את קבלת הוויזות. 

מציאת דירה עבור תקופת רילוקיישן לארצות הברית

עבור מי שיוצא לשנים של עבודה מעבר לים, אין זה פשוט למצוא את מקום המגורים הבא שלהם. הם אינם מכירים את העיר ולכן קשה להם להחליט מהי השכונה המיטבית עבורם. הם מעוניינים בסביבת מגורים איכותית שיש בה ישראלים ויהודים. מעבר לכך חשוב להם שמקום המגורים יהיה קרוב לבתי הספר ולמקום העבודה החדש וכך זה יקל עליהם ביום יום. 

הצוותים של חברת רילוקיישן מקשרים את בני המשפחה עם אנשי נדל”ן שמסייעים להם למצוא את האופציה האידאלית עבורם.

פינוי דירת המגורים בישראל 

לקראת רילוקיישן לארצות הברית, המשפחות הישראליות מפנות את התכולה של הבתים שלהם, על פי ההחלטה של כל משפחה:

• יש משפחות אשר גרות בדירות שכורות ולכן הן מפנות אותן בהתאם למועד שסוכם עם בעל הנכס והן מעבירות את הציוד ליעד החדש באמצעות מכולה או שינוע אווירי. לחלופין בני הבית יכולים למיין את החפצים הקיימים, חלק מהם יימכרו, אחרים יועברו לתרומה, פריטים מיותרים ייזרקו ומוצרים אישיים יאוחסנו באחד המרלוגים הגדולים.
• רוב המשפחות שגרות בדירה משלהן מפנות אותן גם כן בדרך דומה וזאת כדי להשכיר את הדירות וליהנות מההכנסות החודשיות. יש אפשרות גם להשאיר חלק מהציוד האלמנטרי בדירה וכך ליהנות מדמי שכירות גבוהים יותר. 
• אפשרות נוספת היא למכור את הדירה ולרכוש דירה אחרת בסביבת מגורים זו או אחרת, דירה גדולה או קטנה יותר וזאת על פי הצורך המשפחתי. בדרך זו מנצלים את זמן השהייה בחו”ל לטובת זמן בניית הדירה וכך המשפחה תוכל ליהנות מהדירה החדשה עם שובה לישראל בתום תקופת רילוקיישן לארצות הברית.

הפעלת שירותי בטוח עבור הציוד האישי בעת רילוקיישן לארצות הברית 

ביטוח על הציוד הוא צורך בסיסי ויש לרכוש פוליסה ייעודית למטרה זו, הן אם מדובר בשילוח ימי והן אם מדובר בשילוח אווירי. לחפצים האישיים יש ערך כספי גבוה וגם ערך סנטימנטלי גבוה ולכן יש להפעיל פוליסה רחבה שתעניק כיסוי למלוא הערכים האלו.

חברת רילוקיישן מפעילה בשנים האחרונות פוליסה ייחודית אשר כוללת כיסוי לנזקים שונים וזאת כדי להעניק כיסוי מלא ללקוחות עבור סוגים שונים של פגמים או אובדן של הציוד. בדרך זו כל לקוח יקבל את מלוא הכספים המגיעים לו, וזאת לעומת הפוליסות הקודמות שלא היו בהן סעיפים אקוטיים ולכן הלקוחות לא קיבלו כיסוי מלא במצבים שונים. 

אחסון במרלו”ג 

ישראלים רבים מעוניינים להשאיר בארץ חפצים אישיים ולא להוביל אותם למדינה זרה מעבר לים ובתום השליחות להחזיר אותם ארצה. הפתרון האידאלי לכך הוא אחסון של תכולה זו במחסן במרלו”ג. היתרון של אופציה זו הוא בכך שקיימים מחסנים בגדלים שונים ולכן כל לקוח יכול לבחור את גודלו של המחסן על פי נפח הציוד הקיים, ובהתאם לכך לתאם את השינוע למחסן ואת פרק הזמן המתוכנן לאחסון. 

מדובר במחסנים מתוכננים ומודרניים אשר יש אליהם גישה נוחה מאד והם פועלים באמצעות צוותים מקצועיים. כל המידע הוא ממוחשב ולכן קל להתמצא ולהגיע למחסן הספציפי. 

מיסוי בתקופת רילוקיישן לארצות הברית 

לתקופת עבודה בחו”ל יש יתרון מהותי והוא העובדה שהעובד מקבל תנאים מאד טובים. זה מתחיל בשכר גבוה וממשיך בתשלומים עבור הוצאות שונות במדינת היעד, נסיעות לחופשת מולדת ועוד. באופן טבעי זו הזדמנות לצבור כספים ולכן כל עובד חייב לקבל הכוונה בנושא המיסוי. המטרה היא לא לשלם מס כפול הן בארצות הברית והן בישראל כיוון שמדובר בתושבות ישראלית. 

כדי להיערך לכך כראוי, חשוב להתייעץ עם יועץ מיסוי בינלאומי שהוא מומחה בתחום זה ומסוגל לאסוף את מלוא הנתונים של כל משפחה ולבדוק אותם בצורה מעמיקה. לאחר מכן הוא יעניק את ההכוונה הנכונה על פי הוראות החוק כדי שהישראלים ייהנו מתקופה זו ויפעלו על פי האמנה הבינלאומית שנחתמה בנושא זה בין ארצות הברית לישראל. 

מה כדאי לקחת וממה כדאי להימנע?

מומחי גלובוס רילוקיישן משתפים בטיפים שיהפכו את המעבר לארצות הברית לקל ככל האפשר.

מצאתם מקום מגורים בארצות הברית, דאגתם שהוא יהיה קרוב לקרבת הגן או בית הספר, ווידאתם שהדירה מחוברת לחשמל ומים: כמעט הכול כבר מוכן. רגע לפני שהמעבר מתבצע ואורזים את החפצים, הכנו עבורכם רשימה של דברים שכדאי להביא וכאלה שכדאי להשאיר בארץ, כדי להפוך את המעבר לארצות הברית לחלק ככל האפשר.

מה כדאי לקחת עבור רילוקיישן לארצות הברית?

סדר וניקיון – בארצות הברית קשה למצוא מתקני תלייה, ולכן כדאי להביא מהארץ. כדאי להצטייד מראש גם במגבים, ראשי מטאטאים וסמרטוטי רצפה.

תרופות לחולים כרוניים–לא מומלץ להכניס תרופות למכל השילוח, שעלול להיחשף לטמפרטורות גבוהות ולהסב לתרופות נזק. את התרופות יש לקחת במטען האישי בטיסה, בצרוף אישור מרופא באנגלית המעיד על הצורך בהם.

מה כדאי להשאיר בארץ?

זכויות יוצרים – האמריקאים שומרים בהקפדה יתרה על זכויות יוצרים, ולכן יש להימנע משילוח דיסקים צרובים עם סרטים, מוזיקה ותוכניות. שכפול והפצה ללא רשות של יצירה המוגנת בזכויות יוצרים, עלולים לגרור עפ”י חוק זכויות היוצרים האמריקאי קנס בגובה עד 500,000 דולר ועד 5 שנות מאסר.

אוכל על שלל סוגיו – ממזון יבש לחתולים ועד תבלינים: אין להכניס לארה”ב כל סוג של מזון, אלא אם יש בידכם אישור מטעם ה – FDA – מנהל המזון והתרופות האמריקאי.

איתור מזון ללא אישור מה – FDA במהלך בדיקת המכס, יכול במקרה הטוב להוביל לעיכוב של חודשים בשחרור המטען עד השגת האישור (עם כל עלויות האחסנה הנלוות). בהיעדר אישור שכזה, יילקח המכל, יפורק לחלוטין ויושמד, במסגרת פרוצדורה שעלותה היא אלפי דולרים.

עץ לא מעובד – מתוך חשש לקיום מזיקים הנמצאים בעץ ועלולים להפר את האיזון האקולוגי, אין להכניס לתחומי ארצות הברית עץ לא מעובד. כדי להמחיש את ההקפדה על סעיף זה, אפילו משטחי וארגזי העץ הנושאים את המטען שלכם עומדים בתקן ייעודי שנועד להבטיח את תקינותם.

מוכנים לצאת לדרך? כאשר מבצעים רילוקיישן לארצות הברית ובהיעדר אזרחות אמריקאית, חשוב לוודא שתגיעו ליעד בזמן הגעת המטען או לפניו. זאת מאחר שהליך השחרור מהמכס מתחיל רק לאחר הגעתכם.

שאלות ותשובות

 

נשמח לתת לכם מידע נוסף על פי הצורך שלכם. השאירו כאן את פרטי ההתקשרות ונציג שלנו ישוחח אתכם בקרוב.