בין אם מדובר במשפחה העוברת לבית חדש, ביבואן הממתין לשחרור סחורה מהמכס, או בחנות אונליין הצומחת במהירות, הצורך בשטח נוסף, מאובטח ונגיש הוא מכנה משותף חוצה מגזרים. המרחב הפיזי שלנו, בבית ובעסק, הפך למשאב יקר ערך, וניהול נכון שלו הוא לא פחות מאסטרטגיה. כאן נכנסים לתמונה שירותי אחסנה מודרניים, המציעים הרבה יותר מארבעה קירות ומנעול. הם מהווים פתרון לוגיסטי דינמי וחכם, המאפשר לכל אחד – מהאדם הפרטי ועד לתאגיד – לייעל תהליכים, לחסוך בעלויות ולהבטיח שקט נפשי יקר מפז.

למה כדאי לבחור שירותי אחסנה מקצועיים?

התפיסה המסורתית של “מחסן” פינתה את מקומה למרכזים לוגיסטיים מתקדמים, המציעים סל יתרונות רחב. הבחירה בפתרון מקצועי חורגת הרבה מעבר לפינוי מקום בלבד; היא מהווה קבלת ערך מוסף משמעותי. ראשית, רמת הביטחון והשמירה על הציוד היא בלתי מתפשרת. מתקנים אלו מאובטחים 24/7, כוללים מערכות אזעקה, מצלמות במעגל סגור ובקרת כניסה קפדנית. שנית, התנאים הסביבתיים המבוקרים מונעים נזקים הנגרמים מלחות, חום קיצוני או מזיקים – בעיה נפוצה ויקרה באחסון ביתי או במכולות.

מעבר לכך, שירותי אחסנה מקצועיים מציעים גמישות מרבית. ניתן לשכור יחידת אחסון בגודל המדויק הנדרש, ולתקופה הרצויה – מימים ספורים ועד שנים. מבחינה כלכלית, מדובר בפתרון יעיל ומשתלם בהרבה משכירת נכס גדול יותר רק לצורך אחסון. הנגישות הנוחה והמסודרת לפריטים המאוחסנים, יחד עם הידיעה שהרכוש יקר הערך והסנטימנטלי נמצא בידיים בטוחות, הופכים את הבחירה הזו להשקעה נבונה.

סוגי שירותי אחסנה הקיימים כיום בישראל

ענף האחסנה התפתח והתאים את עצמו למגוון רחב של צרכים. ניתן לחלק את הפתרונות הקיימים לכמה קטגוריות עיקריות, כאשר כל אחת עונה על דרישות שונות:

• אחסנה לטווח קצר: פתרון אידיאלי למצבי מעבר, כגון שיפוץ דירה, מעבר בין בתים או רילוקיישן זמני. תקופה זו נעה בדרך כלל בין חודש למספר חודשים ומספקת פתרון ביניים בטוח ונוח.
• אחסנה לטווח ארוך: משפחות המצמצמות דיור, אנשים היוצאים לשליחות ממושכת בחו”ל או כאלה שירשו ציוד רב, זקוקים לפתרון יציב ואמין. שירותי אחסון חפצים לטווח ארוך מבטיחים שמירה על תכולת הבית בתנאים אופטימליים לאורך שנים.
• אחסנה עסקית: פתרון זה מיועד לעסקים, יבואנים וחנויות איקומרס. הוא כולל לא רק שטח אחסון למלאי, אלא גם שירותים לוגיסטיים נלווים כמו קליטה, ליקוט, אריזה והפצה.
• אחסון פריטים ייחודיים: ציוד רגיש, יצירות אמנות, ארכיונים, אוספי יין או כל פריט הדורש תנאים מיוחדים (כמו בקרת טמפרטורה ולחות) יכול להיות מאוחסן ביחידות ייעודיות המותאמות לכך.

הגיוון הרב מאפשר לכל לקוח למצוא שירותי אחסנה התפורים בדיוק למידותיו, מבלי להתפשר על איכות, ביטחון או שירות.

איך בוחרים שירותי אחסון שמתאימים בדיוק לצרכים שלך?

הבחירה בספק שירותי אחסון נכון היא החלטה קריטית. כדי להבטיח שהרכוש שלכם יטופל כראוי, יש לבחון מספר פרמטרים מרכזיים. השוואה מושכלת תבטיח לכם את הפתרון הטוב, הבטוח והמשתלם ביותר.

• אבטחה: ודאו כי המקום מאובטח כראוי. בדקו קיומן של מצלמות אבטחה, מערכות אזעקה המחוברות למוקד, שמירה אנושית, בקרת כניסות וגדר היקפית.
• מיקום ונגישות: בחרו במרכז לוגיסטי הממוקם באזור נוח עבורכם, עם שעות פעילות גמישות המאפשרות גישה לציוד בעת הצורך. בדקו קיומם של משטחי פריקה וטעינה נוחים.
• תנאי האחסון: בקרו פיזית במקום. שימו לב לרמת הניקיון, לסדר ולוודא שהמקום מתוחזק היטב. בררו האם מתבצעות הדברות תקופתיות והאם קיימות מערכות לגילוי וכיבוי אש.
• ביטוח: חברה מקצועית תציע פוליסת ביטוח מקיפה על התכולה המאוחסנת. בדקו את תנאי הפוליסה ומה היא מכסה.
• גמישות והסכם: קראו היטב את חוזה השכירות. ודאו שהוא גמיש ומאפשר שינויים בגודל היחידה או במשך תקופת האחסנה בהתראה סבירה.
• המלצות ומוניטין: חפשו חוות דעת מלקוחות קיימים ועבר. חברה בעלת מוניטין חיובי וניסיון רב שנים היא לרוב בחירה בטוחה יותר.

השוואה מהירה: איזה שירות אחסנה מתאים לך?

כדי לפשט את הבחירה, הנה טבלה המסכמת את פתרונות האחסנה הנפוצים לפי צורך:

שרותי אחסנה לעסקים – הרבה מעבר לשטח אחסון

עבור עסקים קטנים ובינוניים, יבואנים וחנויות מקוונות, שרותי אחסנה הם מנוע צמיחה אסטרטגי. במקום להשקיע הון בהקמת מחסן פרטי, על כל העלויות התפעוליות הכרוכות בכך, מיקור חוץ של הלוגיסטיקה מאפשר לעסק להתמקד בליבת הפעילות שלו: פיתוח, שיווק ומכירות. הערך המוסף לעסק אינו מסתכם רק בחיסכון בעלויות, אלא נוגע בליבת היעילות התפעולית.

חברות אחסנה מתקדמות מציעות ניהול מלאי ממוחשב, קליטת סחורות מספקים, בקרת איכות, ליקוט הזמנות (Pick & Pack), אריזה מקצועית, והכנת משלוחים להפצה ללקוחות קצה. שרותי אחסנה אלו מאפשרים לעסקים ליהנות מתשתית לוגיסטית של חברה גדולה, מבלי לשאת בעלויות ההקמה והתחזוקה. הגמישות בנפח האחסון מאפשרת לעסק לגדול ולהתכווץ בהתאם לעונתיות ולביקושים, ובכך לייעל את ניהול ההון החוזר.

שילוב טכנולוגיה מתקדמת בשירותי אחסנה

המהפכה הדיגיטלית לא פסחה על עולם הלוגיסטיקה. שירותי אחסנה מודרניים רותמים את הטכנולוגיה כדי לספק שירות יעיל, שקוף ומדויק יותר מאי פעם. החדשנות הטכנולוגית מעניקה ללקוחות שליטה ובקרה מלאה על הרכוש שלהם, גם מרחוק.

• מערכות ניהול מלאי (WMS): מערכות ממוחשבות מאפשרות מעקב בזמן אמת אחר כל פריט שנכנס ויוצא מהמחסן, ומספקות דוחות מדויקים על מצב המלאי.
• אפליקציות ייעודיות: לקוחות רבים מקבלים גישה לאפליקציה המאפשרת להם לצפות במלאי, לבצע הזמנות, לתאם איסוף או משלוח, והכל דרך הטלפון הנייד מכל מקום בעולם.
• אוטומציה לוגיסטית: שימוש במלגזות אוטומטיות, מסועים חכמים ומערכות ליקוט ממוחשבות מייעל את העבודה, ממזער טעויות אנוש ומקצר את זמני התגובה.
• אבטחה טכנולוגית: מעבר לאבטחה פיזית, הטכנולוגיה מספקת שכבות הגנה נוספות כמו זיהוי ביומטרי בכניסה לאזורים רגישים ומערכות ניטור מתקדמות.

בסופו של דבר, הטכנולוגיה הופכת את השירות לאישי, שקוף ומהימן יותר, ומעניקה ללקוח שליטה מלאה.

שרותי אחסנה בהתאמה אישית – פתרון לפי לקוח

אחד המאפיינים הבולטים של שרותי אחסנה איכותיים הוא היכולת לספק פתרון מותאם אישית (Tailor-Made). אין שני לקוחות עם צרכים זהים, וחברה מקצועית יודעת להציע גמישות מרבית. ההתאמה האישית באה לידי ביטוי בכמה רבדים: גודל יחידת האחסון, משך תקופת השכירות, רמת האבטחה הנדרשת והשירותים הנלווים.

לקוח פרטי המאחסן תכולת דירה יקבל פתרון שונה מזה של עסק המאחסן ציוד אלקטרוני רגיש הדורש בקרת אקלים. יבואן הזקוק לשירותי עמילות מכס ושינוע יקבל חבילת שירותים שונה מזו של חנות אינטרנטית הזקוקה לליקוט והפצה. היכולת להרכיב חבילת שרותי אחסנה מדויקת היא זו שמבדילה בין ספק שירותים טוב למצוין.

תחזוקה, ביטחון ונגישות במחסנים המודרניים

הסטנדרטים הנדרשים כיום ממתחמי אחסון מודרניים הם בלתי מתפשרים. מתחם אחסון מקצועי הוא סביבה סטרילית, נקייה ומתוחזקת היטב. התחזוקה השוטפת כוללת ניקיון קבוע של השטחים המשותפים, הדברה מונעת, ותחזוקה טכנית של כלל המערכות – מחשמל ותאורה ועד למערכות מיזוג האוויר וכיבוי האש.

הביטחון הוא אבן יסוד, והוא מורכב ממערך הגנה רב-שכבתי. החל מגדרות ושערים חשמליים, דרך סיורים של אנשי אבטחה וכלה במערכות טכנולוגיות מתקדמות. כל אלו נועדו להבטיח שהסיכוי לפריצה או נזק לרכוש יהיה אפסי. במקביל, הנגישות ללקוחות נשמרת גבוהה, עם דרכי גישה נוחות לרכבים פרטיים ומשאיות, ושעות פעילות רחבות המאפשרות גמישות תפעולית.

לסיכום – שירותי אחסנה כחלק בלתי נפרד מהחיים המודרניים

בעידן שבו דינמיות, גמישות ויעילות הן מילות המפתח, שירותי אחסנה הפכו לכלי ניהולי חיוני. הם אינם עוד פריבילגיה, אלא פתרון חכם ונגיש המאפשר לאנשים פרטיים ועסקים להתנהל בצורה מיטבית. הם משחררים אותנו מהמגבלות הפיזיות של הבית או המשרד, מספקים ביטחון ושקט נפשי, ומאפשרים צמיחה והתפתחות. בין אם אתם זקוקים למקום בטוח עבור הזיכרונות שלכם או לתשתית לוגיסטית שתתמוך בעסק שלכם, בחירה מושכלת בספק שירותי אחסון מקצועי ואמין תהיה החלטה אסטרטגית שתעניק לכם יתרון משמעותי ושקט נפשי לאורך זמן.

במקרים רבים שירותי אחסנה הם הפתרון האידאלי עבור הלקוחות שמחפשים מקום לאחסן את החפצים שלהם לפרקי זמן קצרים או ארוכים, בהתאם לצורך שלהם.

מרלוג”ים מודרניים 

בעבר עסקים השתמשו במחסנים ישנים שלא יועדו לכך בעת הקמה שלהם. מבנים רעועים במושבים ששמשו למטרות שונות, הפכו למחסנים אך כיוון שהמבנים לא התאימו, הם סבלו מהעובדה שחדרו פנימה אבק, לכלוך , גשם ומכרסמים שיצרו נזקים רבים. היום זה כבר לא קורה כיוון שהוקמו מרלוג”ים רחבי ידיים אשר מעניקים שירותי אחסנה ממוחשבים. הם ביצעו פריצת דרך משמעותית בכל מה שקשור לנושא אחסון חפצים לטווח ארוך. 

שיטת העבודה במחסנים הגדולים 

התכנון של המחסנים הללו מבוסס על הרצון לתת מענה לכל צורך של הלקוחות. אם מדובר בלקוחות עסקיים, הם זקוקים לשטח לאחסון המכולות שמגיעות מהנמל הימי וזאת עד למועד הפריקה שלהם על פי הצורך שלהם. לכן יש בשטח של המחסנים גם מרחב גדול שמעניק שירותי אחסנה למכולות.

מעבר לכך קיימים מחסנים בגדלים שונים. על פי מחקר שוק שמבצעים המהנדסים והאדריכלים טרם הכנת התוכניות של המרלו”ג, הם מודעים מהו גודלם של השטחים הנחוצים לעסקים השונים, אם מדובר בשטח של 500 מ”ר, 100 מ”ר ועוד. בהתאם לכך תוחמים את השטחים ליחידות אחסון המיועדות להשכרה לפרקי זמן שונים.

חנויות און ליין 

החנויות המקוונות צמחו כפטריות אחרי הגשם ולאור ההזמנות הגדולות של הגולשים, הן היו חייבות למצוא מענה לתהליך הלוגיסטי הנדרש. לכן הם שכרו מחסן או מחסנים המעניקים שירותי אחסנה. כל הסחורה מסודרת באופן נגיש בתוך המחסנים והעובדים או הרובוטים מלקטים את הסחורה ומעבירים את ההזמנה של כל לקוח לשלב האריזה, הפקת החשבונית וגביית התשלום, על פי הפרטים שהשאיר הלקוח. 

בתהליך האוטומטי בתוך שירותי אחסנה, מתואם כל הנושא הלוגיסטי והארגז יוצא מהמרלו”ג ישירות לפתח ביתו של הלקוח. המחסנים האוטומטיים הללו היו קרש הצלה לחנויות ה – on line  בתקופת הקורונה ובזכותם הצליחו המשווקים לפשט מהלכים מאתגרים ולספק את הסחורה בזמן ללקוחות. 

אחסון עבור יבואנים 

היבואנים מקבלים מוצרים רבים מהספקים שלהם מעבר לים וכיוון שבמקרים רבים אין להם מקום אחסון, הם מסכמים עם הנהלת המרלו”ג על אחסון של הסחורה באחד המחסנים לפרק הזמן שנדרש. בדרך זו הם משתמשים באופציה של אחסון ציוד לטווח ארוך עם אפשרות להאריך את התקופה על פי הצורך שלהם והעובדה שהם מוצאים שירותי אחסנה מקצועיים ואיכותיים, מקלה עליהם מאד.

רילוקיישן לחו”ל

משפחות שעוברות לגור במדינה אחרת לכמה שנים במסגרת רילוקיישן של אחד ההורים מבצעים אחסנת תכולת דירה. יש פריטים שנארזים והם מועברים למכולה, פריטים אחרים נמסרים למשפחות נזקקות או נמכרים למי שמעוניין בהם. כל מה שנותר אלו פריטים אשר חשובים למשפחה, אך לא ישתמשו בהם בעת המגורים בחו”ל. לכן האופציה המועדפת היא אחסון לשנתיים, שלוש או לכל פרק זמן אחר שיש צורך עם אפשרות להאריך את תקופת האחסון, אם השהות בחו”ל נמשכת יותר.

איש הקשר של המרלו”ג מתאם עם הלקוחות את מועד העברת הציוד הארוז למחסן, המשאית אוספת את המוצרים מבית המשפחה והעובדים של שירותי אחסנה, מאחסנים את התכולה במחסן שהוזמן. לאחר האחסון כל לקוח יכול לראות באמצעות האפליקציה הייעודית את נראות המחסן שלו ובו כל התכולה שאחסן. אפשר לבצע זאת מכל מקום בעולם ובכל שעה רצויה. 

פריסה של המחסנים 

לנוחותם של הלקוחות אנו מעניקים שירותי אחסנה בשבעה מרלוג”ים אשר פרסים ברחבי הארץ. כל לקוח בוחר לאחסן את חפציו או את הסחורה שלו במיקום הנוח לו בנקודות הגיאוגרפיות השונות. כל אחד מהחסנים מוקם במקום אשר קל להגיע אליו מצירי התנועה המרכזיים. אם אין מקום במחסן הרצוי, יאוחסן הציוד במחסנים שבהם יש מקום פנוי לקיבולת הסחורה שלו ולפרק הזמן שבו הלקוח מעוניין לקבל שירותי אחסון.

תחזוקה של המחסנים

שיטות התחזוקה של המחסנים המודרניים הן קבועות ומוקפדות. קיימת שמירה רוחבית של הניקיון וההיגיינה, מבצעים במקום הדברה לעיתים תכופות. אנשי האחזקה מוודאים שהכול תקין כמו חלונות, דלתות, מעליות ועוד. קציני הרכב מוודאים שכל הרכבים, המלגזות והמשאיות יהיו תקינים ומוכנים לשימוש בטוח. נשמרת רמה גבוהה של בטיחות בכל השטח, המקום מרושת במצלמות מתקדמות ומצולם לאורך 24 שעות ביממה. אנשי האבטחה מסיירים במחסנים וגם מחוצה להם, כדי לוודא שהכול תקין.

שאלות ותשובות 

לוגיסטיקה זה אנחנו, דברו אתנו או השאירו כאן את הפרטים שלכם, כדי שנוכל לקדם יחד את התהליך של הענקת שירותי אחסנה וגם שילוח ימי או אווירי, על פי הצורך של העסק שלכם. הצוותים המקצועיים שלנו יעניקו לכם את מלוא המעטפת, כדי שתבינו שאפשר לבצע מהלכים אפקטיביים במחירים הוגנים בתחום השילוח והאחסנה.

אולי יעניין אתכם גם: יועץ רילוקיישן | טיפים לרילוקיישן